REUSSIR SA LETTRE DE MOTIVATION

Avec l’explosion du e-recrutement, on aurait pu croire que la lettre de motivation passerait à la trappe. Il n’en est rien. Au contraire, sans ce document, votre candidature a très peu de chance d’être retenue. Quel que soit le type de candidature, réponse à une annonce ou spontanée, la lettre de motivation doit faire l’objet d’une attention toute particulière.
Premier élément lu par le recruteur, la lettre doit l’inviter à poursuivre sa lecture avec votre CV.

Préparer sa candidature

Votre lettre de motivation ne sera réussie que si vous effectuez au préalable un travail de réflexion autour de 2 grands axes : quel est l’objectif poursuivi et quelles sont vos motivations particulières à intégrer cette entreprise.
Sans cela, vous ne pourrez argumenter efficacement et vous démarquer de vos concurrents. La préparation est une étape essentielle, elle vous permet de rassembler un maximum d’informations sur l’entreprise ciblée et d’organiser vos idées avant la phase de rédaction.

1. L’objectif poursuivi

Définissez clairement votre objectif professionnel. Une fois celui-ci identifié, vous devez construire votre courrier en gardant toujours à l’esprit cet objectif qui sert de fil conducteur aux idées que vous avancerez. Les arguments, les termes employés, les expériences à présenter, tout doit être minutieusement choisi en fonction de cet objectif professionnel qui donne une cohérence à votre parcours.

2. Vos motivations particulières

Déterminez les motivations qui vous animent et vous poussent à vouloir intégrer ce poste et cette entreprise. Ce peut être des motivations personnelles de progression de carrière, des motivations de rémunération, ou plus largement liées à l’entreprise elle-même, son image de marque et sa culture. Il n’est pas toujours aisé de trouver les motivations profondes pour un poste, d’où l’intérêt et le bénéfice de la phase de préparation pour en faciliter l’expression.

L’exercice suivant valable aussi bien pour une candidature spontanée qu’une réponse à une annonce consiste à vous mettre à la place du recruteur et essayer de répondre aux questions qu’il serait susceptible de vous poser en entretien: quelles sont vos compétences et qualités pour ce poste ? Qu’est ce qui vous motive dans ce poste ? Ce service ? Cette entreprise ? Qu’en attendez-vous ? Qu’est ce qui pousserait le recruteur à vous embaucher plutôt qu’un autre candidat ? Qu’est ce qui vous distingue d’un autre candidat ?

Cet exercice doit vous permettre de réfléchir aux arguments à mettre en avant dans votre candidature. Outre un travail de réflexion sur votre parcours, vous devez collecter un maximum d’informations sur l’entreprise ciblée pour mieux connaître son environnement et son histoire, et vous apporter ainsi des éléments pertinents à réutiliser dans votre courrier.

Rédiger son courrier

Une lettre harmonieuse et sobre facilite davantage sa lecture et donne une première impression de vous soignée. La rédaction de votre lettre de motivation doit respecter quelques règles que nous allons passer en revue.

Votre lettre de motivation doit tenir sur une seule page : vingt lignes en 3 ou 4 paragraphes, le tout bien ficelé et articulé. Au-delà, le recruteur risque fort de ne pas prêter attention à votre candidature. Il ne dispose que d’une minute pour effectuer un premier tri parmi les centaines parfois les milliers de candidatures reçues. La concision est donc un critère de sélection.

1. L’en-tête

Indiquez en haut à gauche vos nom et prénom ainsi que votre adresse et les coordonnées pour vous joindre.

A droite, inscrivez les coordonnées de l’entreprise pour laquelle vous postulez, et si possible le nom du recruteur, du responsable du service ou du directeur des ressources humaines. N’hésitez pas à téléphoner en demandant le nom du responsable à qui envoyer votre candidature. Cela personnalise votre courrier et montre que vous avez fait l’effort de trouver votre destinataire.

Si votre courrier fait suite à des recommandations d’une personne ou à une rencontre lors d’un forum ou salon, vous pouvez l’indiquer dans le corps de la lettre, c’est un atout non négligeable à votre candidature.

Précisez l’objet de votre candidature. Pour une candidature spontanée, précisez le type de poste recherché ou votre projet professionnel. Si vous répondez à une annonce, indiquez les références. Cela permettra au lecteur d’envoyer votre dossier directement au service concerné et de le traiter plus facilement.

2. Le corps de la lettre

La première phrase est importante et déterminante et doit accrocher le lecteur, l’amener à poursuivre sa lecture. Vous devez trouver les mots justes et percutants pour retenir son attention et lui donner suffisamment d’éléments pour qu’il ait envie de vous rencontrer. Adoptez un style dynamique et essayez de faire court.

L’objectif est de valoriser les points forts de votre profil et de mettre en avant vos compétences et atouts qui peuvent intéresser l’entreprise. Vous devez convaincre le recruteur du bien fondé de votre candidature, du bénéfice qu’il pourrait tirer en vous choisissant.

Dans le cas d’une réponse à une annonce, attention à bien comprendre l’étendue de votre fonction et montrer au recruteur que vous avez bien compris son besoin. Vous devez parfois savoir lire entre les lignes pour identifier les attentes de l’employeur. Par exemple, lorsqu’une annonce précise « vous prenez en charge l’intégralité des …», nous pouvons alors déduire que l’entreprise souhaite d’une part, avoir un candidat qui s’implique à 100% dans son travail et d’autre part, un candidat également capable de prendre des décisions. Ce sont ces éléments-ci qui apporteront plus de poids à votre candidature et vous distingueront de vos concurrents.

Le recruteur doit sentir que votre démarche s’articule autour d’un projet professionnel et personnel cohérent. A vous d’extraire ce qui, dans votre parcours appuie l’idée que votre collaboration est l’aboutissement logique de votre carrière.

3. La conclusion

Dans votre conclusion, terminez par une proposition d’entretien en indiquant au recruteur, s’il s’agit d’une candidature spontanée, que vous le contacterez dans les prochains jours pour fixer un rendez-vous.

N’oubliez pas la formule de politesse et signez votre courrier

3 questions essentielles pour réussir une lettre de motivation :

1. Que désirez-vous ? N'oubliez pas que la lettre de motivation doit d'abord énoncer à l'entreprise les raisons de votre sollicitation. Vous devez, dès le début, indiquer avec précision l'objet de votre candidature et votre statut.

    
2. Qui êtes-vous ? Il s'agit de justifier, sans reprendre votre CV, que votre demande est l'aboutissement logique de votre carrière. Vous devez démontrer que votre demande est cohérente avec votre parcours et qu'elle est essentielle à votre projet professionnel. Le style est primordial, une certaine originalité et un vocabulaire plus élaboré que dans une lettre de motivation standard vous permettront de vous distinguer des autres candidats.
   
    
3. Pourquoi voulez-vous ce poste? Vous devez parler de vous, de vos motivations et de l'entreprise en conservant toujours à l'esprit trois questions :

    

   1. Pourquoi avez-vous choisi cette entreprise ?
   2. Qu'espérez-vous ?
   3. Connaissez-vous cette entreprise ?

Il est nécessaire que votre lettre soit toujours spécifique : rassemblez toutes les informations sur l'entreprise que vous ciblez, personnalisez votre lettre. Vos motivations permettront au recruteur de cerner vos attentes. Une lettre de motivation standardisée, qui ne démontre pas que vous maîtrisez les enjeux de votre demande, risque de ne pas convaincre.

Ecrivez pour communiquer un vrai message, soyez vrai, sans exagération et fausse pudeur. Après une phrase d'accroche, allez droit au but en cernant au mieux les points essentiels de l'entreprise. Un mot résume souvent à lui seul toute une phrase et il est nécessaire d'être suffisamment percutant pour ne pas être obligé d'en rajouter. Une lettre de motivation bien tournée et élégante réveillera à coup sûr le recruteur trop souvent inondé de courriers inconsistants.

Pour résumer, situez-vous toujours dans l'action et parlez de vous au présent, soyez affirmatif et sûr de vous, précis dans vos chiffres, les durées et les dates.